ナレッジは増やすだけでは機能しない｜理由を1行、矛盾は消す

いつもご覧いただきありがとうございます。連載の第6回です。

前回は置き場所の規約を書きました。今回は、そこに溜まっていく記録をどう畳むかの話です。

この回が効くのは、品質の再現性です。

• 回避策を書くときは、理由を1行添えます。理由のない回避策は引き継げません。
• 矛盾する内容を書くときは、古いほうをその場で消します。
• 共通ルールは12日で2万6千字から5万3千字になりました。増え方そのものが指標です。

回避策には、理由を1行添える

記録を残すときの決まりを、もうひとつ作りました。

回避策を書くときは、理由を1行添える。

実例を挙げます。当社の共通ルールには、こう書いてあります。

目次は本文の見出しを直接読む（文書作成ソフトの目次は外部編集では再計算されないため）

括弧の中がなければ、次に読む側はこう思います。「目次を読めばよいのに、なぜわざわざ本文を読むのか。手を抜いているのではないか」。そして、直す必要のないものを直そうとします。

理由が1行あれば防げます。回避策は、理由とセットでなければ引き継げません。

これは人の職場でも同じで、「なぜこの手順なのか」が失われた作業手順書ほど扱いに困るものはありません。誰も変えられなくなるか、あるいは軽々しく変えられてしまうかのどちらかです。

矛盾したら、古いほうを消す

記録が増えると、必ず起きるのが矛盾です。

既存の記述と矛盾する内容を書くときは、古いほうを消すか「※旧版」と印を付ける。追加だけを続けると、どちらが正か判定できない記述が溜まる。

前回の連載の第5回で、1か月ぶんの記録をAI自身に点検させて、矛盾する指示が7か所見つかった話を書きました。その7か所は、全部「新しい記述を足すときに古い記述を消さなかった」結果でした。

そこで、書き加える時点で消す、というルールにしました。点検で見つけて直すより、そもそも作らないほうが安いからです。

あわせて、確定していない検討には「検討中」、確定したものには「確定（確定日）」の印を付けています。印のないものは他所へ引用しない、という決まりです。この2つを組み合わせると、記録は増えても濁りません。

増え方そのものが指標になる

当社の共通ルールは、8月中旬の時点で2万6千字でした。この原稿を書いている時点で5万3千字です。12日で倍になりました。

意図して書き足したわけではありません。失敗するたび、うまくいくたびに、1項目ずつ増えた結果です。

この増え方は、そのまま指標として使えると考えています。増えなくなったら、失敗から学べていないか、学んだことを記録していないかのどちらかです。どちらも良くありません。

ただし、増やすだけでは駄目です。前回書いたとおり、節目に統合して、古いものを畳む工程が要ります。増やす仕組みと畳む仕組みは、両方ないと機能しません。

そして、AIが直接CADを操作するところまで来ました

置き場所と規約を整えた結果、この2週間で新しいことができるようになりました。

AIが、図面ソフトを直接操作しています。

これまでは、AIが図面データのファイルを作り、それを人が図面ソフトで開いていました。いまは、AIが開いている図面に対して、線を引き、寸法を入れ、レイヤを設定し、印刷用のレイアウトを作り、PDFに書き出すところまでを行います。

前回の連載の第3回で「図面の自動生成は下書きまで」と書きました。その下書きの範囲が広がった、という話です。仕上げを人が見ることは変わっていません。

重要なのは、これが成立するのは作図の規則が文書になっているからだ、という点です。

• 部材の符号の頭文字でレイヤをどう振り分けるか
• 破線で表す部分の線種と、その尺度をいくつにするか
• 注記の文字の大きさと、引出線の折れ方
• 図面のタイトルの後ろに縮尺をどう書くか
• 一括で線を移動するときに、どう範囲を決めて、何を数えて確かめるか

これらが全部書いてあるから、任せられます。書いていなければ、出てくるものは毎回違う図面になります。

道具ではなく規約が本体である、というのは前回の連載を通して書いてきたことでした。それがそのまま延長された形です。

解析ソフトについても、外部から操作する仕組みの検証を進めています。こちらはまだ途中です。

発注者・意匠事務所にとって何が良くなるか

項目	内容
品質の再現性	記録が増えても濁りません。どれが正かを常に判定できます

おわりに

次回は、こちら側の話を書きます。作業中に横やりを入れないこと、検算を別のセッションにやらせることについてです。

構造に係ることでしたら、お問い合わせからご相談ください。企画段階のご相談、構造計算のレビュー、耐震診断など、内容を問わず承っています。

設計の進め方は技術のページに、これまでのプロジェクトはギャラリーにまとめています。

第5回｜一時ファイルを作らない